Как в Outlook создать архивную папку: инструкция

Подробное руководство по созданию архивной папки в Outlook, включающее полезные советы и шаги для упрощения процесса.


Откройте Outlook и перейдите в меню Файл.

39. Архивирование сообщений

Выберите Настройки учетной записи и затем Настройки учетной записи....

Функции вкладки «Папка» в Outlook 2010 (10/41)

В открывшемся окне выберите вкладку Файлы данных.

Курс по Outlook. Урок 5. Организация входящих писем. Форматирование и как создать папку в Outlook

Нажмите кнопку Добавить... и выберите Файлы данных Outlook (.pst).

Настройка архивации outlook

Задайте имя новой архивной папки и укажите местоположение для сохранения файла.

Сортировка писем через папки Outlook

Нажмите ОК, чтобы создать новую архивную папку.

Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016)

Перейдите в панель папок Outlook, чтобы увидеть созданную архивную папку.

Перетащите или переместите нужные сообщения в новую архивную папку для их сохранения.

создание корпоративной подписи в outlook

Настройте автоматическое архивирование, если хотите, чтобы Outlook автоматически перемещал старые сообщения в архив.

Архивация почты Outlook (когда ящик переполнен).

Для этого перейдите в меню Файл, выберите Параметры, затем Дополнительно и настройте параметры автоархивирования.